Saviez-vous que plus de 90 % des cyberattaques débutent par un simple email ?
Votre boîte de réception est bien plus qu’un outil de communication : c’est la porte d’entrée de votre entreprise. Laisser cette porte ouverte, c’est inviter les hackers à s’introduire chez vous.
Chaque jour, vos équipes utilisent leurs emails professionnels, qui peuvent devenir soit votre plus grande faiblesse, soit votre meilleur rempart contre les cybermenaces.
Dans les Hauts-de-France, la situation est alarmante : en 2025, près de 70 % des PME régionales ont déjà été ciblées par au moins une tentative de phishing, avec des attaques de plus en plus sophistiquées et fréquentes.
L’enjeu n’est plus de savoir si vous serez ciblé, mais quand.
Face à cette réalité, il est urgent de repenser la sécurité de vos emails. Comment transformer ces vecteurs de menace en véritables armes de défense ?
C’est ce que nous allons voir ensemble, en vous dévoilant les bonnes pratiques et outils indispensables pour protéger votre entreprise dans un contexte cyber en pleine évolution.
Pensez à vos emails comme à un pont-levis menant directement au cœur de votre entreprise. Chaque jour, vos collaborateurs l’abaissent des dizaines, voire des centaines de fois, sans toujours vérifier qui entre.
Selon une étude de l’ANSSI publiée en février 2025, les attaques par phishing ont augmenté de 37% en un an dans les entreprises françaises. Ces techniques deviennent de plus en plus sophistiquées : le temps où les emails frauduleux étaient facilement identifiables grâce à leurs fautes d’orthographe grossières est révolu.
Aujourd’hui, nos suricates experts repèrent des emails si convaincants qu’ils trompent même les utilisateurs les plus vigilants. Ces messages imitent parfaitement la communication de vos partenaires, fournisseurs ou même de vos collègues.
Un seul clic sur un lien malveillant peut déclencher une cascade d’événements catastrophiques :
25 600 € : c’est le coût direct d’une cyberattaque réussie pour une PME, hors rançon. Un budget qui peut doubler en cas de chantage, selon Konica Minolta
( source : https://digital-solutions.konicaminolta.fr/infrastructure-informatique/article-les-principales-failles-de-securite-auxquelles-sont-confrontees-les-pme/ )
Imaginez un gardien qui vérifie non seulement votre badge, mais aussi votre empreinte digitale. C’est exactement ce que fait la 2FA pour vos emails.
En ajoutant une couche de vérification supplémentaire à la connexion à votre messagerie, vous réduisez de 99,9% les risques de piratage de compte, selon les données de Microsoft. Même si vos identifiants sont compromis, l’attaquant ne pourra pas accéder à votre compte sans le deuxième facteur d’authentification.
Comment l’implémenter : activez la 2FA sur votre service de messagerie (Google Workspace, Microsoft 365, etc.) et utilisez de préférence une application d’authentification plutôt que des SMS, plus vulnérables aux interceptions.
Envoyer un email non chiffré contenant des informations confidentielles, c’est comme crier vos secrets en pleine rue. Le chiffrement transforme vos messages en codes indéchiffrables pour quiconque n’est pas le destinataire légitime.
74% des fuites de données en entreprise proviennent d’emails non sécurisés. Ce chiffre englobe l’ensemble des incidents liés à la perte ou à la fuite d’informations, qu’ils soient causés par des erreurs humaines, des piratages ou des malwares.
Comment l’implémenter : utilisez des solutions comme S/MIME, PGP ou des services de messagerie sécurisée intégrés à votre suite professionnelle. Chez CAPEONI, nous pouvons configurer ces solutions pour qu’elles soient simples d’utilisation pour vos équipes.
Vos collaborateurs sont comme des sentinelles. Bien formés, ils peuvent repérer et neutraliser les menaces avant qu’elles n’atteignent votre réseau.
Nos formations de sensibilisation au phishing dans les entreprises de Valenciennes et Saint-Quentin et Béthune [ + ajouter lien page Agence quand elles seront validées ] ont permis de réduire les incidents de sécurité de 63% en moyenne. Un investissement minime pour un retour considérable.
Comment l’implémenter : organisez des sessions de formation régulières et mettez en place des simulations de phishing pour tester et renforcer la vigilance de vos équipes. La pratique est essentielle pour développer les réflexes de la cybersécurité.
Un bon filtre anti-spam est comme un suricate vigilant, scrutant l’horizon pour repérer les prédateurs avant qu’ils ne s’approchent trop près de la colonie.
C’est un système de protection qui analyse automatiquement les emails entrants pour détecter les messages indésirables ou dangereux (publicités abusives, tentatives d’arnaque, phishing, etc.).
Les solutions avancées utilisent l’intelligence artificielle pour analyser les comportements suspects et bloquer les menaces avant qu’elles n’atteignent vos boîtes de réception. Un système bien configuré peut éliminer jusqu’à 99,5% des emails malveillants.
Comment l’implémenter : ne vous contentez pas des filtres anti-spam standards. Optez pour des solutions avancées capables de détecter les menaces sophistiquées (phishing ciblé, malware, etc.). Nos experts configurent ces outils sur mesure, en tenant compte des spécificités de votre entreprise et de votre environnement dans les Hauts-de-France.
La configuration technique de votre serveur de messagerie est super importante. Et ce n’est pas juste un détail d’informaticien : c’est essentiel pour la sécurité et la réputation de vos emails.
Des protocoles comme SPF, DKIM et DMARC permettent de prouver que vos emails viennent bien de vous — et non d’un pirate qui essaie de se faire passer pour votre entreprise.
Comment l’implémenter : ces configurations techniques nécessitent une expertise spécifique. Nos suricates spécialistes de Béthune et Valenciennes peuvent auditer et sécuriser votre infrastructure de messagerie pour garantir une protection optimale.
Voici à quoi ils servent, simplement :
SPF (Sender Policy Framework) : dit quels serveurs ont le droit d’envoyer des emails pour votre domaine.
👉 Sans ça, n’importe qui peut envoyer un email en se faisant passer pour vous.
DKIM (DomainKeys Identified Mail) : ajoute une signature numérique à vos emails, pour prouver qu’ils n’ont pas été modifiés pendant l’envoi.
👉 C’est un peu comme un cachet de cire numérique.
DMARC : dit aux serveurs des destinataires quoi faire si un email ne respecte pas les règles SPF ou DKIM (le bloquer, l’isoler, ou l’accepter avec un doute).
👉 C’est la politique de défense de votre messagerie.
Les pièces jointes sont souvent le cheval de Troie moderne, cachant des malwares sous l’apparence de documents légitimes.
En 2025, 42% des infections par malware proviennent de pièces jointes d’emails. Une politique claire concernant les types de fichiers autorisés et les procédures de vérification peut considérablement réduire ce risque.
Comment l’implémenter : mettez en place une solution de sandboxing qui analyse les pièces jointes dans un environnement isolé avant de les délivrer, et établissez des règles claires sur les formats acceptables et les procédures de vérification. Le sandboxing agit comme une barrière de sécurité : il autorise l’exécution, mais interdit les dégâts.
Exemple : un salarié reçoit un fichier Word contenant une macro. Si l’entreprise utilise le sandboxing, ce fichier est ouvert dans un environnement isolé.
👉 Même si la macro est malveillante, elle ne pourra pas infecter le système ou accéder au réseau.
Les attaques par ingénierie sociale ciblent souvent la hiérarchie interne. Un email semblant provenir du PDG demandant un virement urgent est un scénario classique d’arnaque.
En 2024, les fraudes au président ont coûté 18,3 millions d’euros aux entreprises des Hauts-de-France. Pourtant, un simple processus de validation aurait suffi à éviter la majorité de ces pertes.
Comment l’implémenter : mettez en place un protocole de vérification systématique pour toute demande sensible (virement, accès à des données critiques, changement de RIB, etc.).
Ce protocole doit obligatoirement inclure un canal de confirmation secondaire : appel téléphonique direct, validation physique ou messagerie interne sécurisée.
Une entreprise de services du secteur industriel à Saint-Quentin a contacté CAPEONI après avoir subi une attaque de phishing qui a compromis plusieurs comptes de messagerie.
Notre intervention a consisté à :
Mettre en place une solution de filtrage anti-spam avancée
Configurer les protocoles SPF, DKIM et DMARC
Former l’ensemble du personnel à la détection des emails malveillants
Instaurer l’authentification à deux facteurs
Créer un processus de vérification pour les demandes financières
Résultat : après 6 mois, l’entreprise n’a connu aucun incident de sécurité lié aux emails, et le nombre de spams a diminué de 87%. Les employés signalent désormais spontanément les tentatives de phishing, créant une véritable culture de sécurité.
Dans un contexte où les cybermenaces se multiplient, transformer votre messagerie professionnelle en rempart de sécurité n’est plus une option — c’est un impératif.
Comme nos suricates toujours aux aguets face aux dangers du désert, vos emails peuvent devenir vos sentinelles numériques, capables de repérer et bloquer les menaces avant qu’elles n’atteignent vos équipes.
Chez CAPEONI, nos experts en sécurité informatique accompagnent les entreprises des Hauts-de-France dans la mise en place de ces solutions, avec une approche personnalisée qui prend en compte vos besoins spécifiques et votre niveau de maturité en cybersécurité.
Ne laissez pas votre messagerie devenir le maillon faible de votre sécurité.
Contactez nos suricates experts pour un audit gratuit de votre infrastructure d’email et découvrez comment renforcer votre première ligne de défense.
Les emails de phishing modernes sont devenus très convaincants, mais certains indices peuvent vous mettre la puce à l'oreille :
Sentiment d'urgence : pression pour agir rapidement sans réfléchir
Erreurs subtiles : légères variations dans les adresses d'expéditeur (exemple : service@capeon1.fr au lieu de service@capeoni.fr)
Liens suspects : URLs qui semblent légitimes mais comportent des variations
Demandes inhabituelles : requêtes qui sortent des procédures normales
Qualité visuelle imparfaite : logos légèrement différents ou mise en page approximative
La meilleure défense reste la formation et la vigilance. Si vous avez un doute, contactez directement l'expéditeur supposé par un autre canal de communication.
Une solution de messagerie professionnelle offre des avantages considérables en termes de sécurité :
Filtrage anti-spam avancé : détection plus précise des menaces
Chiffrement intégré : protection des communications sensibles
Outils de conformité : respect des exigences réglementaires (RGPD)
Authentification renforcée : prévention des accès non autorisés
Sauvegarde automatique : protection contre la perte de données
Support dédié : assistance en cas de problème
L'investissement dans une solution professionnelle est minime comparé au coût potentiel d'une violation de données.
Le travail à distance crée des défis supplémentaires pour la sécurité des emails. Voici comment les relever :
VPN obligatoire : pour chiffrer toutes les communications réseau
Appareils gérés : utilisation exclusive d'appareils contrôlés par l'entreprise
Authentification multifacteur : indispensable pour les connexions à distance
Accès conditionnel : limitation des fonctionnalités selon la sécurité de la connexion
Formation spécifique : sensibilisation aux risques particuliers du travail à distance
Pour les informations hautement sensibles, nous recommandons une approche en plusieurs couches :
Chiffrement de bout en bout : utilisation de solutions comme PGP (Pretty Good Privacy) ou S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) souvent intégré aux solutions email d’entreprise
Liens vers des plateformes sécurisées : plutôt que d'envoyer directement des fichiers
Mots de passe transmis séparément : par un canal de communication différent
Expiration automatique : messages qui s'autodétruisent après lecture
Restrictions d'accès : limitation des destinataires et des possibilités de transfert
Si vous manipulez régulièrement des données sensibles, envisagez l'utilisation d'une solution de communication sécurisée spécialisée, que nos experts peuvent vous recommander selon vos besoins spécifiques.
Saviez-vous que plus de 90 % des cyberattaques débutent par un simple email ? Votre boîte de réception est bien plus qu’un outil de communication : c’est la porte d’entrée de votre entreprise. Laisser cette porte ouverte, c’est inviter les hackers à s’introduire chez vous.
Mettez en place une stratégie de sauvegarde efficace en moins d'une journée! Découvrez la méthode 3-2-1 et comment les suricates de CAPEONI sécurisent vos données dans les Hauts-de-France.
Capeoni est votre partenaire de proximité en équipements et solutions pour la sécurité informatique et l’efficacité numérique.
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